Leitung von effizienten Besprechungen

Ziele und Nutzen:

Sie erlernen den optimalen Aufbau einer Agenda und setzen diese als Steuerungsmittel ein. Sie strukturieren die Tops in die Bereiche Information, Diskussion und Entscheidungsfindung und erleichtern den Teilnehmern damit die Vorbereitung. Sie lernen die unterschiedlichen Rollen in einem Meeting (Besprechungsleiter, Protokollführer und Time-Keeper) kennen und einzunehmen. Sie erwerben die Fähigkeit, Moderationstechniken in Besprechungen sicher und flexibel einzusetzen. Sie erweitern Ihr Verhaltensrepertoire, um auch mit schwierigen Teilnehmern professionell und flexibel umzugehen. Sie erarbeiten sich Interventionsmethoden für unterschiedliche Gruppenphasen, um das Meeting zielorientiert zu steuern.

Zielgruppe:

Führungskräfte, Projektleiter, Moderatoren, speziell auch aus dem technischen Bereich (Ingenieure, Techniker, Meister etc.) welche Meetings, Besprechungen, Dailys zu steuern haben.

Inhalt:

  • Wann ist eine Besprechung überhaupt sinnvoll?
  • Ziele für Besprechungen/Meetings/Projektbesprechungen definieren
  • Erstellung einer strukturierten Agenda
  • Rollen/Aufgaben in Meetings – Besprechungsleiter, Protokollführer, Timekeeper
  • Wie Sie die Gruppendynamik in Besprechungen steuern
  • Sinnvolle Spielregeln für Besprechungen
  • Leitungsfunktion wahrnehmen – Umgang mit schwierigen Teilnehmern
  • Problemlösungen und Entscheidungstechniken für Gruppen
  • 10 Tipps für ein effektives Besprechungsmanagement
  • Techniken und Medien zur schnellen Protokollführung
  • Ergebnisse festhalten, optische Gestaltung, Ideen zur Darstellung, Mind-Map
  • Nachbereitung des Meetings

Methodik:

Trainerinput, Impulsreferate, moderierte und freie Gruppenarbeit, Fallstudien aus der Teilnehmerpraxis

Dauer/Teilnehmerzahl:

2 Tage / max. 12 Teilnehmer

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